Gehörst du zu den Solo-Unternehmern, zu den Einzelunternehmern, die immer viel tun wollen? Fühlst du dich manchmal überfordert? Hast du auch immer viele Ideen, die du gleichzeitig umsetzen möchtest? Gerade hast du einige Punkte von deiner To Do-Liste abgehackt, dann kommen die nächsten.

Du bist so in deinem Element, dass du vergisst Pause zu machen! Entrepreneurs sind kreative Köpfe, die ständig an neue Ideen denken! Das Problem dabei ist, dass sie nie genug Zeit und Ressourcen haben.

Ich gehöre nämlich zu diesen Personen, die vor Ideen sprudeln. Wenn ich eine Idee habe, möchte ich diese sofort umsetzen, testen und sehr gute Ergebnisse erzielen. Ich arbeite sehr hart an den Ideen, bis das Ziel erreicht ist. Manchmal arbeite ich an verschiedenen Projekten gleichzeitig und ich vergesse tatsächlich Pausen zu machen. Neulich habe ich mir überlegt, was kann ich machen, damit eine Überforderung vermieden wird.

Wenn du auch zu diesen Entreprenurs gehörst, dann ist dieser Guide für dich! Unten teile ich dir meine 10 Tipps mit, wie du damit umgehen kannst.

Bitte lies dir alle durch und wähle den Tipp, der zu dir passt! Du musst nicht alle umsetzen!

Tipp #1 Es ist deine eigene Entscheidung, dich nicht überfordert zu fühlen!

Wenn ich mit Kunden von mir spreche, teilen einige davon mit, dass sie sich mit dem Betreiben ihres Kleinunternehmens überfordert fühlen. Es spielt keine Rolle, ob dein Business komplett neu ist oder ob du das Business seit 5 oder mehr Jahren betreibst. Als Businessbetreibender hast du immer einiges zu tun und einiges parallel zu erledigen. Du bist nicht alleine mit diesem Gefühl.

Was sind die Gründe, wegen denen wir uns überfordert fühlen?

• Du versuchst alles gleichzeitig zu machen.

• Du denkst dir, zeitlich werde ich alles schaffen, was ich mir vorgenommen habe.

• Du kannst nicht zu einigen Kunden, Partnern oder Freunden „Nein“ sagen, die dir unnötig Zeit rauben.

• Du verbringst zu viel Zeit in Facebook, Instagram & Co., anstatt dich auf die wesentliche Arbeit zu konzentrieren.

• Du versuchst allen recht zu machen.

• Du versucht jede Rolle in deinem Unternehmen zu übernehmen.

Hast du gemerkt, dass all diese Punkte von deiner Entscheidung abhängig sind?

Du kannst jeden Tag bewusst die Entscheidung treffen, ob du dich überfordert fühlen möchtest oder nicht. Du kannst alles selber kontrollieren – deine Gedanken, dein Kalender, deine Vereinbarungen. Du kannst entscheiden, ob du delegierst oder ob du unwichtiges liegen lässt!

Tipp #2 Akzeptiere, dass du nicht alles schaffen kannst!

Wenn ich neue Ideen habe, schreibe ich mir alles auf meiner To Do Liste auf. Ich bin so begeistert über mein Business, dass ich ständig verschiedene Ideen habe.

Das Problem ist aber, dass diese Liste nie ein Ende haben wird.

Wenn du auch so kreativ bist und dich nicht überfordert fühlen möchtest, solltest du akzeptieren, dass diese Liste nie ein Ende haben wird. Das wird dir auf jeden Fall helfen, Prioritäten zu setzen, einiges von der Liste wegzustreichen oder Aufgaben an andere zu delegieren. Sobald du das akzeptiert hast, ist es nur noch ein kleiner Schritt in Richtung „Sich nicht überfordert fühlen!“

Tipp #3 Setze dir Prioritäten und realistische Ziele

Stelle dir bitte die Frage: „Wo möchte ich mit meinem Business in 6 Monaten und in einem Jahr sein? Welche sind die wirklich notwendigen Schritte, um diesen Zustand zu erreichen? Muss ich mehr Zeit in Content oder Marketing investieren und dafür das Technische outsourcen, damit ich die Kundenanzahl von „XY“ oder das Umsatzziel von „XY“ erreiche?

Definiere, was für dich das wichtigste ist, um deine Ziele zu erreichen. Du kannst dir z.B. 3 bis 4 große Ziele für ein Jahr setzen. Wenn du diese erreicht hast, dann kannst du mit den nächsten Zielen weitermachen.

Tipp #4 Multitasking verboten

Versuch bitte dich zu fokussieren. Wenn du dich für ein Thema oder für eine Aufgabe entschieden hast, dann ziehe diese Aufgabe fokussiert bis zum Ende durch, ohne parallel andere Aufgaben zu übernehmen – chatten, zwischendurch Kundengespräche führen, mal im Internet surfen usw. Eins nach dem anderen zu tun hilft dir, dich nicht überfordert zu fühlen. Wenn du das Projekt schnell und effektiv umgesetzt hast, fühlst du dich danach richtig gut und erfüllt. Du bekommst sogar mehr Kräfte, um zu anderen Aufgaben voller Stolz und Motivation überzugehen, statt halbfertig die täglichen Themen auf den nächsten Tag zu verschieben.

Tipp #5 Pausen machen

Damit du dich nicht überfordert fühlst, mache z.B. jede 30. Minute eine kurze Pause. Es gibt Menschen, die sogar in 20-minütigen Takt voll konzentriert arbeiten können und danach brauchen sie unbedingt kurze 5-minütige Ablenkung. Manche können den Stuhl eine Stunde lang verlassen. Jeder soll nach seinem eigenen Bedürfnis handeln und sich eine Uhr einstellen, um weiterhin produktiv zu bleiben.

Tipp #6 Definiere deine Zeit der Produktivität

Du liest wahrscheinlich überall, dass die erfolgreichsten Menschen vor 5 Uhr aufstehen oder dass man am besten morgens produktiv ist. Ich bin anderer Meinung. Jeder ist anders. Du kannst auch erfolgreich sein, wenn du ein Nachtmensch bist. Definiere bitte für dich selbst, wann die beste produktive Zeit für dich ist. Wenn du einen Frühaufsteher bist und am produktivsten zwischen 7 und 15 Uhr bist, dann erledige das wichtigste z.B. - Kundenanbindung, Projektarbeit, Durchführung deiner Meetings etc. - genau in diesem Zeitraum. Wenn du aber lieber in der Nacht arbeitest und da am produktivsten bist, ist das auch ok. Sobald du deine Produktivitätszeiten definiert hast, ist es viel einfacher produktiv, nicht überfordert zu sein und richtig gute Qualität abzuliefern. In der restlichen Zeit kannst du gerne andere Aufgaben erledigen, die nicht so viel Nachdenken verlangen.

Tipp #7 Lerne „Nein“ zu sagen, ohne schlechtes Gewissen zu haben

Ich habe mir lange Zeit damit schwer getan, „Nein“ zu sagen. Bekannte rufen an und wollen Tipps zu irgendwelchem Thema oder auf einmal wollen alle wissen, wie es so mit deinem Business läuft. Oder jemand schreibt im FB Messanger, in Instagram und will sich mit dir ohne irgendwelchen Grund verbinden statt dich per E-Mail ernsthaft mit einem Kooperationsangebot zu kontaktieren. Oder ehemalige Kunden wollen immer wieder Tipps von dir. Du bist zu nett und antwortest „schnell“ auf die E-Mail oder auf die Message, damit die Kundenbindung erhalten bleibt. Dann werden aus den 2 Minuten auf einmal 20 Minuten oder mehr.

Versuche bitte Nein zu sagen oder einfach einen Termin einzustellen, wo du entsprechend auch für deine Leistung und für deine Zeit entlohnt wirst.

Tipp #8 Mache es einfach!

Statt die anstehenden Themen zu verschieben, die wichtig sind, setze sie einfach um! Sprich nicht so viel darüber, schreibe es nicht ständig auf, sondern mache es einfach. Dadurch wirst definitiv, deine Überforderung minimieren, indem du die Sachen zeitnah umsetzt, ohne viel zu grübeln.

Tipp #8 Wechsele die Arbeitsplätze

Wenn du dein eigener Chef bist und am besten ein Online Business betreibst, kannst du sehr oft deinen Arbeitsplatz wechseln. Wenn du das Gefühl hast, du brauchst die Sonne draußen auf dem Balkon oder du möchtest in einem Co-Working Space arbeiten oder du brauchst die Wiese in der Natur, damit du dich weniger überfordert fühlst, dann gehe hin. Suche dir diesen Ort aus, der dir für diesen Moment am meisten gut tut, um produktiv zu bleiben.

Tipp #9 Arbeite, um Ergebnisse zu erzielen

Frage dich folgendes: „Welche von den Sachen, die du gerade tust, bringen dir kurz- oder langfristig Ergebnisse?“ Wenn dir die anderen sagen, dass du etwas tun sollst, du aber keine Ergebnisse damit erzielst, dann stoppe es! Hör auf, auf irgendwelche Gurus oder Online Experten zu hören, die dir ständig sagen, was du tun sollst. Verbrenne nicht deine Zeit damit, wenn die Methode oder die Strategie nicht zu dir passt und vor allem, wenn du keine Ergebnisse siehst. Höre auf deinen Intellekt und auf deine Erfahrungen! Das einzige, das eine Rolle spielt, sind die Ergebnisse am Ende des Tages/des Monats/des Jahres.

Tipp #10 Erfolge feiern

Wenn du mit einer großen Aufgabe oder mit einem Projekt fertig bist, feiere erstmal das Ereignis, bevor du zum nächsten Thema übergehst. Wenn du Kunden gewonnen hast, dann feier bitte! Das stärkt dich. Du wirst immer selbstbewusster. Dein Selbstvertrauen wächst! Die Überforderung löst sich oft dadurch auf.

Lerne zu fliegen, wenn du Erfolg verzeichnest, bevor du wieder auf den Boden landest!

Ich hoffe, meine Tipps haben dir geholfen! Ich werde mich freuen, wenn du deinen Kommentar hinterlässt. Es gibt bestimmt noch andere Tipps, die du kennst und Mehrwert für die anderen Solopreneure liefern!

Wenn du endlich fokussiert, produktiv arbeiten möchtest und dich mit Gleichgesinnten austauschen möchtest, damit du mit deinem Online Business wächst bzw. du es mit deiner Online Präsenz rocken kannst, kannst du sehr gerne meiner Mastermind Gruppe beitreten. Ich freue mich auf deine Bewerbung!

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Alle Kraft liegt in dir!

Deine Krassi

P.S. Ich bin fest davon überzeugt, dass der Mensch der Meister seines Lebens ist und die Verantwortung nur bei ihm liegt, sein Leben so zu gestalten, wie er sich das wünscht.